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プライバシーポリシー

株式会社レイズは、Web AI Securityで取得する情報を、以下の目的・範囲で取り扱います。

取得する情報と利用目的

無料検査のPDFは結果画面からダウンロードする方式です。無料検査のPDFのメール送付や営業メールの配信は行いません。定期点検の契約に基づくレポート・通知の配信とは区別します。

外部サービスへの送信

総評と推奨対応の説明を作成するため、確認した項目・判定・根拠など、用途を限定した観察情報をOpenAIのAPIへ送信します。対象URL、取得したページ本文、Cookieの値、PDF取得時の会社名・メールアドレス・担当者名は、AIに送信しません。

対象サイトには、公開ページを取得するためのアクセスが発生します。ログインやフォーム送信は行いません。入力欄にパスワード・個人情報・秘密の識別子を含めないでください。

利用状況の計測

診断の開始・完了・失敗、PDFデータの初回取得、問い合わせメールの送信受理を、サービスの改善と運用管理のために集計します。計測記録には対象URL・会社名・メールアドレス・問い合わせ本文・生のIPアドレスを含めません。重複計上を防ぐ識別値と発生日時を90日間保存します。外部のアクセス解析サービスには送信しません。

無料検査の保存期間・削除

入力URL、確認結果、PDF、PDF取得時の会社情報は、診断開始から24時間で利用できなくなります。期限切れの記録は、サーバー稼働中は5分ごと、次回の受付時、または再起動時に削除します。サーバー停止中は、再起動後の削除処理まで保存されます。

回数制限の記録は2日間、AIの使用量・費用などの運用記録は90日間保持します。削除処理の実行間隔により、期限後の次回処理まで残る場合があります。

お問い合わせは株式会社レイズの窓口へメールで送信します。フォームのアプリ内にはお問い合わせ本文を保存せず、重複送信や不正利用を防ぐためのハッシュ値・受付番号・送信状況を2日間保持します。削除は定期処理または次回の受付時に行います。受信メール・その後の相談記録は、ご相談への対応に必要な範囲で管理し、診断データの24時間削除には含まれません。削除のご相談はお問い合わせ窓口へお寄せください。

調査・改善・定期点検・バッジで扱う情報

個別に提供いただく調査資料・管理情報、作業記録、継続的な点検履歴、通知先、公開確認ページに掲載する情報については、サービスごとに取得範囲・利用目的・外部への共有範囲・保存期間・終了時の扱いを、ご契約前にご案内します。無料検査の24時間の保存条件を、個別契約の資料や月次レポートの履歴へ一律に適用するものではありません。

専門家・専門機関との連携が必要な場合は、共有する情報と役割を事前に確認します。バッジの公開ページへ掲載する情報も、事前に確認した範囲に限ります。パスワードやAPIキー、顧客情報をお問い合わせフォームへ入力しないでください。必要な資料の共有方法は個別にご案内します。

ブラウザ内の情報

URLの入力引き継ぎ、進行中の診断や結果への復帰のため、ブラウザのタブ単位の保存領域(sessionStorage)を使います。診断結果へのアクセス用情報を含むため、共用端末では利用後にタブを閉じてください。PDF取得時のメールアドレス・担当者名は、この保存領域に記録しません。

お問い合わせフォームでは、送信元の確認と重複送信防止にセッションCookieを使います。お問い合わせの氏名・メールアドレス・本文はブラウザの保存領域に記録しません。

運用管理者のログインには、本人確認用のCookieを使います。有効期間は12時間で、ログアウトまたはパスワード変更で無効になります。一般利用者の行動追跡には使いません。

情報の管理と提供

通信の暗号化、診断結果へのアクセス制御、保存期間の制限などの措置を講じます。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく取得情報を第三者に提供しません。サービス提供に必要な範囲で外部事業者のシステムを利用します。

情報の取り扱いに関するお問い合わせ

開示・訂正・削除などのご相談は、株式会社レイズのお問い合わせ窓口で受け付けます。確認に必要な場合は、診断番号・対象URLなどをお知らせください。本人確認のうえ、法令に従い対応します。

株式会社レイズ
代表取締役 大塚 清貴
〒951-8061 新潟県新潟市中央区西堀通3番町258番41 西堀フロント J号室